Evidence pracovních úrazů od 1. 1. 2026
informace k evidenci úrazů
Vážení kolegové,
projděte si následný text, ve kterém jsou popsány změny v oblasti evidence pracovních úrazů od 1. 1. 2026
Od 1. ledna 2026 dochází ke změnám v oblasti evidence a hlášení pracovních úrazů. Nová právní úprava podle Nařízení vlády č. 322/2025 Sb. klade větší důraz na kvalitu záznamů, analýzu příčin a prevenci.
1. Evidence všech pracovních úrazů
Zaměstnavatel je povinen evidovat všechny pracovní úrazy zaměstnanců, a to včetně drobných poranění bez pracovní neschopnosti. Každý úraz musí být zaznamenán bez zbytečného odkladu.
2. Důraz na popis a analýzu příčin
Nově nestačí pouze stručný popis události. Záznam musí obsahovat:
- popis okolností vzniku úrazu,
- bezprostřední příčinu,
- případně i systémové (organizační) příčiny.
Cílem je umožnit skutečné vyhodnocení rizik.
3. Povinnost přijímat preventivní opatření
Na základě zjištěných příčin je zaměstnavatel povinen přijmout konkrétní opatření k předcházení opakování úrazů a doložit jejich realizaci.
4. Rozšířené požadavky na dokumentaci
Evidence úrazů musí být úplná, průkazná a kontrolovatelná. Záznamy musí být vedeny tak, aby bylo možné doložit průběh události i následná opatření.
5. Zpřesnění ohlašovacích povinností
U závažnějších úrazů je nutné dodržet stanovené lhůty a rozsah hlášení příslušným institucím (např. inspektorát práce, zdravotní pojišťovna).
Podrobnější informace a metodické materiály jsou k dispozici na webu Státní úřad inspekce práce.
6. Digitalizace evidence
Právní úprava umožňuje vedení evidence v elektronické podobě, pokud je zajištěna dohledatelnost údajů a ochrana dat.
V ambulantní praxi se změny týkají zejména organizace evidence a prevence. Nejčastější situace zahrnují uklouznutí, pády nebo drobná poranění zaměstnanců.
Je důležité rozlišovat:
- pracovní úrazy zaměstnanců (evidují se v knize úrazů),
- úrazy pacientů (řeší se v rámci zdravotnické dokumentace nebo jako nežádoucí události).
Doporučení pro praxi
- aktualizovat knihu úrazů nebo používané formuláře,
- zajistit, aby každý úraz byl řádně zaznamenán,
- doplnit záznamy o analýzu příčin a přijatá opatření,
- seznámit zaměstnance s novými postupy.
Nová úprava nepřináší pouze administrativní změny, ale posiluje důraz na prevenci a aktivní řízení rizik v pracovním prostředí.
- Horníková
26. 3. 2026